E-mail sebagai Sarana Komunikasi

E-mail (Electronic Mail) adalah fasilitas dalam Internet yang berfungsi untuk mengirim serta menerima berita atau pesan kepada / dari seseorang.

E-mail account adalah alamat yang dimiliki seseorang sebagai kotak pos yang dituju oleh pengirim agar sampai pada alamat yang diinginkan.

Beberapa contoh penyedia layanan e-mail, antara lain:

1. http://www.gmail.com
2. http://www.plasa.com
3. http://www.yahoo.mail.com
4. http://www.lovemail.com
5. http://www.eudoramail.com dan sebagainya.

Video Cara Membuat E-mail

Keuntungan dan Kerugian Menggunakan E-mail

A. Keuntungan Penggunaan E-mail

1) Nyaman

Cukup duduk di depan komputer yang terhubung internet dan ketik pesan kita lalu kirim ke alamat tujuan. 

2) Cepat

Pengiriman e-mail dapat berlangsung dengan cepat, asalkan saluran internet yang kita gunakan tidak bermasalah.

3) Murah

Sekali kita terhubung ke internet, biaya pengiriman e-mail relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat.

4) Hemat Sumber Daya

Isi pesan dalam e-mail dapat digandakan dan dikirim ke orang lain tanpa perlu mengeluarkan biaya fotokopi.

5) Reliabel

Kita dapat menyimpan e-mail di server e-mail yang tidak akan hilang kecuali kita hapus. Kasus kehilangan e-mail sangat jarang.

6) Global

Sebagai seorang mahasiswa di era globalisasi, kemampuan menggunakan e-mail sangat bermanfaat karena e-mail merupakan sarana komunikasi global.

7) Memungkinkan Pengiriman Pesan Berformat Multimedia

Sekarang ini e-mail tidak hanya digunakan untuk mengirim pesan berbentuk teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat berupa file multimedia yang meliputi gambar, video, program bahkan suara.

B. Kelemahan Penggunaan E-mail

1) Salah Kirim

Jika kita mengirim pesan e-mail yang sifatnya rahasia atau memuat data-data pribadi kita ke alamat yang salah.

2) Adanya Kemungkinan Pemalsuan Identitas

Ingat, alamat e-mail belum tentu mencerminkan identitas pengirim yang sebenarnya. Belum tentu e-mail tersebut benar-benar dari orang yang dimaksud.

3) Kebanjiran E-mail

Mailbox kita mungkin lama kelamaan kebanjiran e-mail, baik karena terlalu lama kita tidak menghapus e-mail atau karena kita menerima kiriman e-mail yang sangat banyak dalam waktu singkat.

4) Sampah E-mail

Kia mungkin menerima kiriman e-mail sampah (junk e-mail) yang berupa iklan komersial atau penipuan yang tidak diharapkan. 

5) Respon Terlambat

Salah satu kendala komunikasi lewat e-mail adalah lambatnya balasan. Kita harus menyadari bahwa tidak setiap orang membaca e-mail setiap hari.